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Service de réservation Jeudis Grand Salon

Seules les associations étudiantes membres de la CADEUL ont le privilège d'avoir accès aux Jeudis Grand Salon.

Forfait clé en main

La location comprend :

  • Location de la salle,
  • Permis de réunion,
  • Assurance civile et matérielle,
  • Technicienne ou technicien de scène,
  • Agentes et agents de sécurité,
  • Personne-ressource disponible sur place

Tarifs sur demande

Les tarifs vous seront communiqués par courriel peu après votre demande de réservation de date (partie A). Réserver maintenant

Étapes de réservation

Le formulaire contient 2 parties :

  1. Informations sur l'événement
  2. Besoins logistiques et techniques

Chaque formulaire peut être envoyé individuellement et à des moments différents.

Vestiaire

Vous avez accès gratuitement au vestiaire du Grand Salon avec votre réservation. Seules les personnes invitées y ont accès. Il est donc important d'attitrer des bénévoles aux escaliers pour valider les présences et ne pas mélanger les manteaux avec ceux de la clientèle du Pub Universitaire, qui ont un vestiaire indépendant géré par leur équipe au bas des escaliers dans l'entrée de la cafétéria. Vos invitées et invités peuvent tout de même porter leurs manteaux au vestiaire du Pub si vous n'avez pas suffisamment de bénévoles pour opérer celui en haut.

Conditions d'utilisation

Avant toute réservation, merci de lire le document suivant au complet.

Formulaires de réservation

Formulaire de réservation du Grand Salon

Annexe A : Informations sur l'événement

Identification
Choix de date

Si votre premier choix n'est pas disponible, nous vous proposerons des dates suivant vos préférences.

Aucune date disponible pour le moment. Contactez-nous pour en savoir plus.

Événement

N'oubliez pas de remplir la Partie B au plus vite !

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Formulaire de réservation du Grand Salon (Partie B)

Partie B : liste du matériel nécéssaire

Identification
Date confirmée par la CADEUL, après analyse du formulaire partie A
Général
Si oui, veuillez remplir le bon de commande en pièce jointe et nous le retourner
Compagnie externe
Machine à fumée, son et éclairage
Projecteur
Arrangement de la salle
De base : 12 x 16 pi

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